Privacy beleid Van Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens
Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en je gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen je gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 25/05/2018, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacy beleid beschrijft welke gegevens over uw door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan je uit op welke wijze wij jouw gegevens opslaan en hoe wij jouw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
·       Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
·       Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
·       Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
·       Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
·       Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
·       Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Persoonsgegevens van klanten worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
·       Administratieve doeleinde;
·       Het aangaan van overeenkomsten;
·       Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
·       Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;
·       Het versturen van nieuwsbrieven;
·       Het versturen van facturen;
·       Het afhandelen van uw betaling;
·       U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
·       U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
·       U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken voor de nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens de volgende persoonsgegevens van u vragen:
·       Voornaam en achternaam;
·       Adresgegevens
·       Telefoonnummer;
·       E-mailadres;
·       IP-adres
·       Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
·       Gegevens over uw activiteiten op onze website
·       Internetbrowser en apparaat type
Uw persoonsgegevens worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
·       Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
·       Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens de volgende persoonsgegevens van u vragen:
·       Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
·       E-mailadres.
·       Reden van aanvraag via de website.
Uw persoonsgegevens worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
·       Gedurende de looptijd van de overeenkomst of de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
·       Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens de volgende persoonsgegevens van u vragen:
·       Voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
·       Adresgegevens;
·       Telefoonnummer;
·       E-mailadres;
·       Geboortedatum;
·       Salarisgegevens;
·       Kopie ID;
·       BSN-nummer;
Uw persoonsgegevens worden door Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
·       Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
·       Het verzorgen van de (financiële) administratie;
·       Het verzorgen van administratiewerkzaamheden omtrent onderhoud en schades aan objecten;
·       Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
·       Het verzorgen van de automatisering.
·       Het maken van beveiligingscertificaten bij onze branchevereniging VEB t.b.v. alarminstallaties.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
·       Alle personen die namens Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
·       We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
·       Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
·       We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
·       Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Electrotechnisch Installatiebedrijf A. Mertens
’s Gravenzandseweg 60 H
2291PE Wateringen
info@amertens.nl